Según podemos leer en el siguiente artículo de elpais.com, no todos confían ciegamente en las bondades de la nube (cloud computing). Si bien estas son muchas como recientemente explicábamos en otro post, no es oro todo lo que reluce, o eso anuncia Richard Stallman (fundador de la Free Software Foundation y evangelista del software libre).
Según Richard dice, en una entrevista en el diario inglés The Guardian, restringe el poder del usuario en favor de las grandes empresas. En su opinión «el gran peligro reside en que si los datos se archivan en una máquina corporativa y no en el propio ordenador, su titular pierde protección ante, por ejemplo, rastreos policiales. Mientras que la policía necesita una orden de registro si quiere entrar en un domicilio particular, puede acceder a los datos albergados en una compañía, muchas veces, según Stallman, sin necesidad de orden judicial. Stallman está seguro de que mucha gente continuará yendo hacia una computación descuidada, desprotegida, «porque nace un bobo cada minuto». Para el evangelista del software libre, el Gobierno de EE UU animará a los ciudadanos a emigrar hacia la computación en la nube porque de esta manera las autoridades tendrán un acceso más fácil a los datos.»
Ver entrevista completa en el reportaje de elpaís.com.
Google docs es una valiosa herramienta gratuita basada en el concepto nube o «cloud computing», mediante el cual tus documentos no se almacenan en propio ordenador si no que permanecen en la web, de manera que puedes realizar trabajos en línea, evitarte recurrir a puertos USB para su almacenamiento entre diferentes máquinas…
El programa incluye un procesador de textos, una hoja de cálculo, un editor de presentaciones, un editor de formularios y uno de dibujo básico. Además de editor propio, desde enero de 2010, Google docs permite el uso de otras extensiones, con un espacio máximo para éstas de 1 gb.
Para empezar a trabajar con Google docs, en primer lugar debes acceder a la plataforma (puedes pinchar aquí directamente). Si aún no estás registrado en Google debes hacerlo ahora (no es necesario que te correo electrónico pertenezca a la plataforma Google, si eres hotmail, por ejemplo, también puedes inscribirte).
Si el idioma, como ocurre por defecto, te aparece en inglés, puedes modificarlo desde el vínculo (esquina superior izquierda) «Settings» y «Documents settings«. Desde ahí seleccionas el idioma, la huso horario (GMT +01:00 Madrid, en nuestro caso), mirar el espacio que te queda o editar tu cuenta y perfil. Una vez modificado lo que queramos adaptar «Guardar«. Así vamos directamente a la página principal.
Desde ahí, el siguiente paso será ir a una pestaña que aparece en el lado superior izquierdo «Crear nuevo«, que nos abre un menú desplegable en el que encontramos varias opciones:
– Documento.
– Presentación.
– Hoja de cálculo.
– Formulario.
– Dibujo.
– Carpeta.
Seleccionando cualquiera de ellos trabajaremos con un archivo propio de Google docs y, por tanto, no ocuparemos espacio propio (algo que si pasa si comartimos pdf, jpg…).
Así pues seleccionamos el tipo de archivo que queremos crear. En este caso nos vamos a decantar por el más común, es decir, «documento«, un editor de textos homólogo a «Microsoft Word» o a «Documento de texto de openoffice».
Al pinchar sobre «documento» se nos abre una nueva pestaña en la que encontramos el editor de textos.
Además de modificar el texto en sí, como podemos hacer en el resto de editores de texto, podemos nombrar el archivo y modificar las opciones de compartir el archivo. Por defecto aparecerá como documento privado, sólo tú puedes verlo, pero si desplegamos el menú compartir podemos ver las siguientes opciones:
– Configuración del uso compartido. Se trata de la opción más importante. Te permite hacer público el documento, restringir su uso o visualización sólo a quienes tú indiques mediante un correo electrónico, un nombre de contacto predefinido o un alias conocido. Cuando creas el documento debes molestarte en añadir a la gente con quién vas a compartir el documento. Google docs siempre te ofrece la opción de proponer a alguien como lector o como editor. Este punto es básico, en los documentos colaborativos que hacemos en clase, debemos acordarnos de poner a tus compañer@s como colaborador@s o editor@s. Una vez aceptado Google enviará un correo electrónico a dichas personas invitándolas a colaborar o leer el documento.
– Enviar correo electrónico a editores/lectores.
– Enviar por correo electrónico como archivo adjunto.
– Publicar en la web.
Pero Google docs también te permite trabajar con documentos ya creados previamente. En la ventana principal, a la derecha de «Crear nuevo» aparece la opción «Subir«. Si la pinchamos nos permite buscar en nuestro ordenador cualquier documento que queramos subir a Google docs. Pinchamos en «Seleccionar archivos para subir». En las pestañas inferiores te permite modificar formatos y adaptarlos a Google docs, es decir, te permite transformar un Word en documento de Google docs, o un pdf, por ejemplo. Como otras veces es muy posible que esto afecte al formato. recuerda que si no usas un formato Google docs, irás llenando tu espacio de almacenamiento.
Debemos saber que siempre tendremos opción de descargar cualquiera de dichos archivos en nuestro ordenador. Pueden ser varios los motivos para necesitar este paso (no voy a tener conexión, quiere hacer una copia de seguridad, se lo quiero pasar a alguien sin mail o sin Internet..). La solución es fácil. Una vez en el editor, pulsamos «Archivo»<«Descargar como». Te despliega un rango de extensiones de las que deberás elegir la que más te convenga (pdf (Acrobat), odt (openoffice), doc (Word), txt, rtf o html).
Otra opción interesante es el «historial de revisiones» (dentro de archivo). Así podrás volver a puntos anteriores del documento, ver las modiciaciones de algún compañer@ o comparar distintos momentos de la creación del documento.
Lo siguiente que debemos conocer es la página principal. Desde esta pantalla veremos nuestro documentos, podremos calificarlos de importantes, modificarlos, cambiar las opciones de compartir, archivarlos en carpetas (simplemente tendremos que arrastrar los documentos que queramos introducir a dicha carpeta)…
A partir de aquí, debemos probar, buscar y trabajar para familiarizarnos con esta magnífica herramienta de trabajo. Se acabó eso de «... no hemos podido porque no podíamos quedar para hacer el trabajo…«. Así que a trabajar con Google docs.
ENLACES
– Un video tutorial mu útil colgado en youtube por invertebradosUPV. Son dos partes:
Aunque en clase nos decantamos por el uso de Google Docs (por su universalidad y su caracter editor) existen otras plataformas de gestión de archivos multiplataforma muy interesantes. Por ejemplo MobileMe o, el muy interesante DropBox.
Concretamente Dropbox permite almacenar y sincronizar archivos online entre diferentes ordenadores así como compartir archivos y carpetas entre ellos. Las opciones pasan desde los 2 gb de almacenamiento gratuito hasta los 100 gb en opciones de pago.
Con este artículo pretendo daros a conocer esta última plataforma y que valoréis cuales son, a vuestro jucio, los pros y contras de cada uno. ¿Cuándo es recomendable usar Google Docs?¿Cuándo DropBox?¿Tiene sentido decir que una es mejor que otra?¿a quién recomendarías cuál?… son algunas de las preguntas a resolver.
De hecho, puede ser, que la solución perfecta pasa por el uso combinado de Google Docs y Dropbox, aprovechando las ventajas de cada una y combinándolas en favor de una versatilidad en nuestro trabajo.
Para descargar Dropbox: pincha aquí. Abajo tienes un tutorial de descarga, instalación y uso básico.
«Dropbox es de una esas aplicaciones que la empiezas a utilizar para una cosa y terminas dándole infinidad de usos prácticos. Como le eches un pelín de imaginación puede cambiarte por completo las rutinas de trabajo. Y cuando además de ti hay otras personas involucradas (trabajo en equipo), el cambio puede ser tremendo.
No obstante, todavía hay muchas personas que a la hora de trabajar en equipo, o colaborar o compartir documentos con otras personas, siguen utilizando el Email como herramienta de intercambio. Adjuntar-modificar-renombrar-reenviar sigue siendo la única forma de trabajar que conocen. Y por tanto creen que es la más eficiente y productiva.
Por contra, Dropbox ofrece muchas posibilidades y usos prácticos para compartir y colaborar en equipo. En absoluto es una herramienta “sólo para uno”. Así que se me ha ocurrido reunir algunas ideas para utilizar Dropbox junto a otras personas. Tal vez te pueda dar alguna pista para trabajar con compañeros, colaboradores o clientes.»
Si no has oído hablar aún de el fenómeno nube (cloud computing) ya va siendo hora. Se trata de una tecnología cuya única característica base es la oferta de servicios a través de Internet (según ofertas de forma gratuita o de pago).
Algunos de los grandes promotores que ofrecen estos servicios, promoviendo el fácil acceso a nuestra información, son:
– Google Apps: en aplicaciones como Gmail, Google Talk, Google Calendar o Google Docs.
– Amazon Web Services: los servicios que ofrece son el Amazon EC2™, Amazon S3™, SimpleDB™, Amazon SQS™.
– Azure de Microsoft: ofrece servicios de sistema operativo, hosting, sistemas para desarrollo.
– Dropbox o Mobileme: servicio de almacenamiento de archivos multiplataforma en la nube.
– Mosso (de Rackspace) una compañía la cual ofrece un paquete de básico de hosting y a partir de este se escala según se necesite (y sin migrar de servidores).
En España en 18% de los profesionales de nuevas tecnologías ya usan este sistema de almacenamiento y hasta un 34% planea unirse pronto (según una encuesta de cisco). Países como Alemania y Brasil (27%), India (26%) o EEUU (23%) aún obtienen mejores resultados.
Entre las críticas más destacadas se encuentra la dependencia del proveedor. Al no tener la información en tu posesión directa (a no ser que decidas extraerla a sistemas de almacenamiento propios) quedas sujeto al proveedor, de manera que cualquier error o responsabilidad dejan de estar en tú mano para ponerlas en manos de un tercero. Por supuesto, el otro gran inconveniente es que es imprescindible tener Internet.
Añado un video de Google que explica el funcionamiento de sus aplicaciones de cloud computing.
opbox permite almacenar y sincronizar archivos online entre diferentes ordenadores así como compartir archivos y carpetas entre ellos. Las opciones pasan desde los 2 gb de almacenamiento gratuito hasta los 100 gb en opciones de pago.
No obstante, todavía hay muchas personas que a la hora de trabajar en equipo, o colaborar o compartir documentos con otras personas, siguen utilizando el Email como herramienta de intercambio. Adjuntar-modificar-renombrar-reenviar sigue siendo la única forma de trabajar que conocen. Y por tanto creen que es la más eficiente y productiva.
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